כל משרד זקוק לאסופה של מדפים אשר תסייע לו להתארגן על ציוד המשרד ותכולות נוספות באופן מיטבי. מדפים למשרד, מדפים לארכיון ומדפים למחסן מהווים פתרונות אחסון שאסור להקל בהם ראש, אלא רק לשדרג אותם בכל אימת שיש לכם הזדמנות, ואם המשרד חדש וטרם דאגתם להנגשת מדפים כאלו, מוטב כי תעשו זאת כמה שיותר מהר, שכן תכולות משרדיות הן מניסיון טופחות ובקצב מהיר משחשבתם.
מדפים למשרד לחדרי עבודה
מדפים למשרד אשר צריכים לקלוע לסל השירותים להם זקוק העובד. לרוב, מדובר על מדפים בהם הו יוכל לאפסן את חפציו מבית או כאלו שהוא קיבל במקום העבודה. מדפים למשרד בדרך כלל יגיעו גם עם שידת מגירות, אולם זה לא מחייב המציאות. מה שכן מחייב הוא לדעת אלו פתרונות אחסון משרדיים תצטרכו על מנת שהתכולה שלכם תישמר באופן מיטבי ביותר.
מדפים ללובי ולחדר המזכירה
מדפים למשרד המשמשים מזכירות. מזכירות יהיו זקוקות למדפים בהם ניתן לשים ניירות, כולל מסמכי תיעוד ישנים, ולכן טוב תעשו אם תקנו לה סט מדפים לארכיון. מדפים לארכיון ידאגו שהיא תתייק אל חומר שתועד או נכתב במשרד. כאשר בוחרים מדפים לארכיון חשוב לעשות זאת בפדנטיות רבה יותר מאשר בחירת מדפים למשרד למטרה אחרת. מדפים לתיוק ישמשו לאחסון מסמכים ישנים שיצטרכו להישלף אחר כך, ולכן מדפי ארכיון טובים יכילו, למשל, מנגנון שליפה נוח, שייעל את העבודה המשדית.
עלויות מדפים למשרד
מדפים למשרד מתומחרים על פי טיבם, היקפם, וחומרי הייצור שלהם. כמוהם, גם מדפים לארכיון מתומחרים כך. לכן, אם אין לכם מושג בעלויות מדפים אלה ובבדיקת טיבם, טוב תעשו אם תבררו איכויות של פתרונות אחסון דרך אתרים ופורטלים, או באמצעות הפרסומים הכתובים. כך, תוכלו להיחשף בקלות לביקושים בקרב מדפים, שיצביעו על אינדיקציה שאלו מדפים למשרד ברמה מאד גבוהה, ואז הקנייה ככל הנראה תצדיק את המחיר. ככל שאותם מדפים למשרד יותר מפותחים, משוכללים ועשויים מחומרי ייצור ברמה גבוהה יותר, המחיר צפוי לעלות בהתאם. לכן, חשוב לבדוק היטב באלו פתרונות אחסון למשרד מדובר ולקנות רק את מה שאתם צריכים במשרד פר אקסלנס, ולא מותרות.