077-2317294

מדפים לארכיון המשרדי משמשים לתיוק לצורך תיעוד

פתרונות אחסון קומפקטוס
יצירת קשר

מדפים לארכיון המשרדי משמשים לתיוק לצורך תיעוד

בכל משרד ישנו ארכיון משרדי. הארכיון המשרדי הוא מקום בו מאחסנים מסמכים ישנים, ממש כשם שבמחסן מאחסנים תכולות כבדות ישנות.
מדפים לארכיון מאפשרים לכם למצוא כל מסמך שהגיע ממוען לעסק שלכם, החל מדיוור פשוט ועד דיוור של הזמנות וחשבוניות.
אסופת מדפים למשרד מחייבת בימינו שיהיו גם מדפים לארכיון, בייחוד על רקע עליית קרנו של הנייר, שהגבירה את השימוש בו ויצרה צורך לתייק רבים מהמסמכים שהצטברו.

שליפה מהארכיון

חשוב לבחור מדפים לארכיון שיהיה קל לשלוף מהם, והם יכילו סדר לוגי כלשהו.
לדוגמה, מדפים לארכיון מסודרים לפי סדר אלבתיתי עברי או באותיות אנגליות. לחילופין, ניתן להשתמש במדפים לארכיון המסודרים על פי פולדרים (תיקיות) שבכל אחד מהם ישנו רישום אלבפיתי של כל מסמך שתועד (פתרונות מידוף).

היכן ממוקמים מדפים לארכיון המשרדי?

בדרך כלל, מדפים לארכיון ימוקמו בעמדת המזכירה, אולם זה לא מחייב המציאות. הם יכולים לשמש מדפים למחסן לכל דבר ועניין, ולהימצא במחסן.
הדוגלים בגישה זו מתייחסים לתיוק שלהם כמו לאפסון, וביננו – זה מקרה פרטי של אפסון מוצרים קלים מאד, הנקראים במחוזותינו "מסמכים".

מכל אסופת מדפים למשרד, מדפים לארכיון נחשבים חשובים על אף שהם לא בולטים

בדרך כלל, ישנו יחס ישר בין רמת הידיעה מי הוא אותו מדף, לבין הצורך להשתמש בו. מדפים לארכיון נחשבים חריגים בנוף.
לרובנו מוכרים רק מדפים לתכולה משרדית. מי שלא עבד במשרד מימיו, סביר להניח שהוא עשוי שלא לדעת מהו ארכיון, אולם מוסכם כי צריך לטפל בישות כמו ארכיון משרדי, וזה אומר – לרכוש מדפים לארכיון שיישמשו לתיוק המזכיר, המזכירה או מי שאחראי על כך.

כיצד נהוג לבחור מדפים לארכיון

במידה והמזכירה אחראית על התיוקים, חשוב שיהיה זה מדף שיתאים לה ולהתנהלות שלה, ואשר היא יכולה לשלוף ממנו חומרי תיעוד ביעילות ובקלות.
במידה והתיוקים נעשים במחסן, חשוב לבחור מדפים למשרד שהם גם לשימוש המחסן והם גם מדפים לארכיון.
מדפים כאלו יכולים לפתור לא מעט בעיות במחסן וגם לספק פתרונות תיוק מסמכים ובכך למנוע את פיזורם.

אז מה היה לנו עד עכשיו?

צריכים עזרה?

אנחנו כאן כדי לעזור! השאירו פרטים או פנו אלינו ישירות למספר:

077-2317294